iTunaFish cumple con las expectativas de las empresas más exigentes del sector de la pesca. Detallamos las funcionalidades más destacadas.
PERSONALIZACIÓN
Nuestro software iTunaFish es altamente personalizable en función de las necesidades, permitiendo la adaptación individual al espacio de los usuarios y dependiendo de los requerimientos del mismo.
ESCALABILIDAD
Dado que el sistema está desarrollado bajo el paradigma de Cloud Computing, dispondrá de una elevada escalabilidad tanto a nivel horizontal como vertical, permitiendo que el mismo crezca en función de las necesidades que se tenga sin necesidad de redefinir la arquitectura del mismo.
SEGURIDAD
Nuestro sistema dispone de un alto nivel de seguridad que permitirá el acceso únicamente a aquellos usuarios que estén validados y dispongan de los permisos para acceder a la información solicitada.
HISTORIAL DE REGISTROS
iTunaFish mantiene un registro con las modificaciones realizadas sobre los principales datos de la aplicación, permitiendo en todo momento conocer los cambios realizados, así como, el usuario que ha realizado los mismos.
SISTEMA CLOUD
Nuestro software está preparado para el uso en la nube lo que permitirá que el acceso al mismo pueda realizarse, mediante un dispositivo autorizado, desde cualquier localización siempre que se disponga de acceso a internet, permitiendo, por tanto, que se pueda acceder al sistema desde fuera de las redes locales de la empresa.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Ajustada al Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Se debe de contemplar tanto las facturas completas como simplificadas. El programa se ajusta al formato de factura estructurado. Para ello se proponen dos estándares de exportación:
EDIFACT: Estándar para el intercambio de datos a nivel mundial.
FACTURAE: Estándar para el intercambio de datos de factura electrónica proporcionado por el Ministerio de Hacienda.
SISTEMA EDI
Implementamos el sistema EDI (Electronic Data Interchange) para automatizar el intercambio de datos (sin papel) con clientes, proveedores y distribuidores. La implementación de EDI hace posible integrar los documentos comerciales de la empresa como órdenes de compra, albaranes, facturas y el pago de las mismas con una mínima intervención por parte del usuario. EDI por tanto permite reducir tiempos y aumenta la productividad.
CUMPLIMIENTO NORMA IFS FOOD
Nuestro ERP iTunaFish cumple con las especificaciones de la Norma IFS Food.
- Gestión de versiones del manual de calidad y seguridad alimentaria, almacenando quien, cuando, que se modifica y el motivo de las mismas. Además, permite el acceso a la última versión del documento para las inspecciones.
- Se establece para el aseguramiento de la calidad del producto un sistema APPCC (Análisis de peligros y Puntos de control críticos). Se identifican los puntos críticos y se lleva un control de los mismos.
- Para asegurar el sistema APPCC se identificarán los procesos a los que pueden ser sometidos los productos permitiendo un control de los mismos.
- Para la adaptación al sistema APPCC se han implementado las siguientes acciones:
- Descripción del producto. Incluyendo:
- Composición
- Parámetros físicos, organolépticos, químicos y microbiológicos
- Métodos de tratamiento
- Envasado
- Durabilidad
- Condiciones de almacenamiento, método de transporte
- Determinación del uso de subproductos del producto.
- Almacenamiento de la ficha del producto (PDF). Gestionando quien la modifica, cuando, y el motivo.
- Descripción del producto. Incluyendo:
- Determinación de los puntos de Control y su gestión. Para ello se dispone de una ficha de inspección estableciendo los parámetros a controlar, fecha y usuario que la realiza.
- Control de acciones correctivas de los puntos de control, así como de los productos indicados como no conformes. Permite el control de dichas acciones correctivas indicando la fecha de resolución y todos los datos necesarios para asegurar la calidad.
- Control de los procedimientos de verificación del sistema APPCC. Permite un control de los mismos, indicando las acciones correctivas a realizar en caso de que sean necesarias.
DASHBOARD, SOPORTE A LA DIRECCIÓN
El sistema dispone de un panel de control personalizable que muestra datos en forma de gráficas y listados con toda la información en tiempo real de la empresa (ventas, compras, pagos, etc.), ayudando a la toma de decisiones por parte del personal autorizado.
Cada usuario, en función de la seguridad del perfil asignado y a la información que puede acceder, diseña sus listados, gráficas, alertas, etc.
Los listados y gráficas a calcular son personalizables y se almacenarán por usuario incluyendo todas las opciones de filtrado avanzado que haya utilizado para no tener que volver a escribirlas cada vez que las necesite. Incluirán algunas opciones genéricas en los filtros, por ejemplo, un mes (indicando un mes desde la fecha actual), un año, una semana, el día actual, etc.
Estas gráficas se pueden colocar en el panel principal, personalizando el panel que posee cada usuario, pudiendo quitar las que ya existen, añadir nuevas, moverlas de ubicación, etc.
También en el panel se puede incorporar avisos y alertas personalizables, por ejemplo, clientes que han superado el riesgo máximo, productos próximos a caducar, etc.
MULTI-PLATAFORMA
Lo cual permitirá que el sistema sea accesible desde diferentes tipos de dispositivo (PC, Smartphone, Tablet, etc.) y desde diferentes localizaciones, pudiendo disponer de la información en tiempo real en cualquier lugar y en cualquier momento.
MULTI-IDIOMA Y MULTI-DIVISA
Característica que permite que el sistema sea utilizado para diferentes localizaciones geográficas, facilitando la generación de documentos en el idioma y moneda deseados.
RECEPTOR DE DATOS MULTI-FUENTES
Posibilidad de introducción de datos desde diferentes fuentes: lector de código de barras, códigos QR, ficheros TXT generados por las máquinas de etiquetado y pesadas, etc.
INTEGRACIÓN
En un único sistema dispondrá de todos los procesos que se llevan a cabo en la entidad, con unos procedimientos ágiles y confiables que faciliten los mismos.
AVISOS Y ALERTAS
El sistema realizará una gestión automática de los procesos y emitirá alertas y avisos que se mostrarán a los usuarios implicados cuando accedan al sistema.
NORMATIVA EUROPEA INTRASTAT
ITunaFish posibilita la declaración mensual INTRASTAT de las importaciones y exportaciones con otro Estado miembro de la Unión Europea (UE) o Irlanda del Norte.
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